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COORDINADORA DE EVENTOS. Event Planner

¿Es necesario?, ¿Es costoso?, ¿Qué Ventajas me Ofrece?

Las mujeres de hoy; por lo general, siempre estamos buscando hacer varias cosas al mismo tiempo. Y no dudo que no podamos hacerlo, pero si a esto le agregamos que también somos extremadamente perfeccionistas, ufff

Cuando tenemos un boda; “Nuestra Boda”, en puerta, empiezan a dar vueltas una serie de detalles que hacen la “La Boda de nuestros Sueños”, es ahí donde ya no es un sueño nada mas, es una Meta que se debe de alcanzar

No creas que es imposible, no hay nada que lo sea. Simplemente tienes que acudir con las personas correctas.

Imagina que fácil sería si una vez que sabes que viene tu boda, puedas ir inmediatamente con alguien que te brinde una asesoría completa de lo que conlleva la celebración y evento de una boda, como acontecimiento social, y de los detalles que nunca deben de faltar.

Entrevistando a Lillhy Slim, una joven emprendedora de cinco años de experiencia en la Coordinación de eventos, nos dice:

“La Coordinación de un evento no es sólo saber que la comida y meseros estén a tiempo, que el día de la celebración salga como se pidió, es todavía más allá.

Es tomar toda la presión y logística que implica que las bodas, eventos sociales, eventos empresariales, y  cualquiera, terminen en excelencia.

Es decir, visitar diseñadores, salones, jardines, iglesias, proveedores deacuerdo al tipo de evento. Trabajar con ellos, y verificar que todo este marchando correctamente”.

En nuestra ciudad ya contamos con varios servicios de Coordinación de Eventos, pero es muy importante que sepamos exigir lo que se nos ofrece.

Ante todo tenemos que escuchar atentamente lo que nos ofrecen, un Coordinador en el estricto sentido de la palabra, es quien se encarga a detalle de todo el evento desde sus comienzos, es aquella persona que tiene un equipo que trabajará; primero, en la búsqueda de los proveedores adecuados, y así en el trascurso del tiempo una vez que se decide con que proveedores trabajar, se coordinará con ellos y vigilará la evolución correcta de la celebración hasta llegar el día de la misma, donde su equipo y el, estarán al pendiente de cada detalle.

Tú tendrás la última palabra, tú decides si se procede o no con tal idea, pero nunca tendrás que salir a la calle y buscar citas con uno u otro proveedor, alguien lo hace por ti y te presenta las opciones encontradas.

Lilhy recalca:

“El Coordinador no es solo aquel que vigila que el día del evento este correcto todo. Es el que desarrolla en conjunto con los novios o los protagonistas, el proyecto de evento a desear, logística y resultados que se quieren”

Esto no quiere decir que no intervengas en nada, puedes hacerlo o no, como tu tiempo y fuerzas lo indiquen.

Lilhy:

“A mí me gusta trabajar con la pareja. En eventos sociales como las bodas, sobre todo. Y es que no hay mujer o novia que no desee participar, me gusta llevarle en primera instancia; y una vez que hayamos planteado lo que se desea el día de la boda o evento, un “Proyecto o una Propuesta de evento.

Mostrarles las bastas opciones que se tienen para una celebración, que se pueden lograr maravillas, y que se puede tener bodas originales y hermosas.

A mí en lo particular me encantan las bodas o eventos con tema, son geniales.”

Aunque cada Coordinador trabaja distinto, nuestra invitada nos orienta, Lilhy:

“Nosotros trabajamos a base citas. La primera es simplemente de consultoría, escuchar con atención las necesidades y deseos de la pareja; del cliente, respecto del evento, y una vez encaminados en una charla guiarnos hasta el objetivo.

Hacerles ver lo que se hay en opciones y aspectos importantes que no hay que olvidar.

En definitiva me encanta interactuar con nuestros clientes; sobre todo en estas celebraciones.

Después ellos, decidirán si deciden o no contratar todo el servicio de Coordinación (el que yo trabaje en la propuesta de evento y en llevar la celebración a feliz termino) ”

Nos dice Lilhy Slim:

“Me pongo en el papel de los novios, de nuestros clientes, y siempre estoy buscando lo mejor, en cada detalle.

Mantengo la atención a sus necesidades, y las veo como mías, busco la perfección.

¡Me encanta mi trabajo!”.

Y es que lo que empezó coordinando eventos sociales de la familia y amigos, desde aquella “Noche de Casino” efectuada con gran éxito; y, la primera boda grande, realizando el sueño de los novios de una Boda Hermosa.

Lilhy Slim es una talentosísima Coordinadora, pero sobre todo altamente profesional. Ha tenido éxito no solo en eventos sociales sino Empresariales, hasta hace poco trabajo en la coordinación de cierto evento de una empresa altamente importante extranjera, en la ciudad de Mexicali, B.C., pero obviamente puede llevar tu evento en cualquier ciudad de la región o más.

Ahora bien hablando de lo que es importantísimo también, ¿Es costo este servicio?…. Absolutamente no.

Recuerda que en este Sector de los Eventos. Razonando bien, Coordinadores y proveedores se conocen tan bien, y entre ellos se manejan tarifas especiales, que en general, son mucho mas económicas y provechosas.

Los coordinadores se manejan cada uno; probablemente diferente, Lilhy Slim, cobra una comisión. Pero ojo lo que siempre recomiendo, hagan un CONTRATO LEGAL, y léanlo a detalle hasta la letra mas pequeña.

Bueno amigas, como siempre les ofrezco nuestras formas de contacto para cualquier duda o consulta, estamos para ayudarles.

Fuente: Lilhy Slim,  Event Planner

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