Cuando tenemos bodas en puerta, es bien sabido que toda invitación es el adelanto del evento en puerta, por lo general estamos ocupados, buscando el vestido impecable, la ceremonia más hermosa; y pocos son los que se preocupan por las participaciones, se olvidan que de ellas dependen prácticamente toda la organización del evento (cualquiera que este sea).
La función de una invitación no es solo participar sino describe la naturaleza y calidad del evento, despierta anticipación y deseos de asistir. Una gran invitación en su máxima expresión se convierte por lo general en el póster y souvenir de un gran evento, la cual termina en los álbums de recuerdo. Katina Ruiz, Papellion Invitaciones.
Llegamos a ese lugar; Papellion, único donde puedes encontrar las invitaciones que expresen tu personalidad, que trasmitan lo que tú eres, ya sea que ahí te las hagan O que tú las puedas hacer!
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En un ambiente relajante, con las aguas corriendo de una fuente y un sofá aparejado con una serie de revistas y libros que puedes leer cómodamente, y que te darán más ideas. Una experiencia sencillamente única e irrepetible, con un centro de trabajo para manualidades y cantidad enorme de materiales, empezando con papeles tipo hecho a mano, hindúes, tailandeses, mexicanos, y demás opciones.
Donde la atención es personalizada, te ofrecen alternativas, como talleres o cursos de manualidades, y el valor principal es la Honestidad.
En una platica muy amena con Katina Ruiz; su propietaria y mujer llena de visión y sentido del diseño, preocupada por ofrecer calidad, innovación, con una experiencia de cinco años: pienso que la atención al cliente es lo más importante, en este mundo tan estresante lo que quieres es que te traten bien, siempre estoy en busca de lo nuevo y la calidad, nos orienta en consejos claves que nunca debes de olvidar.
1. Cuando iniciemos nuestra lista de invitados deben comenzar por los familiares, seguidos de amigos y compañeros de trabajo.
Tienes que tener en cuenta que por lo general; sobre todo cuando son bodas y se han fijado un presupuesto, reharás más de una vez la lista; procura ordenarla: con el Nombre de los Invitados, Dirección, Dirección de Correo electrónico (básico), Teléfono, Numero de Invitados, Invitación Entregada, Confirmación Recibida; y si lo deseas, el regalo y nota de agradecimiento en especial.
2. Los invitados que vienen de fuera de la ciudad donde se celebrará el evento deben recibir la invitación por lo menos un mes antes; en caso contrario deben recibirla a lo menos tres semanas antes.
3. La Confirmación es lo Ideal cuando se trata de eventos tan importantes como son las bodas, porque de ella depende estar preparados para imprevistos; por ejemplo para invitados extras.
En este caso, es una tarjeta a parte de la ceremonia; ya sea en la de la recepción o separada, por lo regular se pone en la recepción. Recomiendo se ponga alguna Dirección de Correo Electrónico o Número de Teléfono a donde confirmen, pero nunca por correo normal.
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El correo electrónico es una herramienta de confirmación excelente, debido a su rapidez, comodidad y seguridad. No toma ni cinco minutos para los invitados tomar la decisión de confirmar su asistencia, útil si son gente muy ocupada.
4. Una semana para la espera de la confirmación es tiempo suficiente para cambiar el número o tipo de platillos contratados.
5. Tradicionalmente; en Bodas, son los padres quienes participan del enlace, pero como todo cambia: Se dan casos en los que los novios son quienes participan de su enlace, esto sucede mucho; por ejemplo, porque son independientes económicamente de los padres o perciben sus propios ingresos, o simplemente porque así lo quieren. Se nombran a los padres de ambos pero los novios son los que invitan.
Esto es otra opción que no representa rudeza o grosería, simplemente las tradiciones cambian.
6. Pensando en el gran paso que se da, en Invitaciones para bodas : Una tarjeta a parte para el lugar de la recepción de los regalos.
7. En la recepción nunca debe faltar el lugar, fecha, hora y número de invitados al evento.
8. Si bodas o eventos son fuera o lejos de la ciudad, es recomendable añadir un mapa a la invitación, con detalles que tengan que ver con entradas y salidas a la carretera, o señales que puedan encontrar.
9. Si los invitados vienen de otra ciudad, envíales una lista de hoteles para que escojan a su gusto.
10. Rotular las invitaciones a mano, lo recomiendo en todos los casos, es bonito y muy elegante.
Transmite aproximación y cariño, lo ideal que se quiere transmitir en unas Bodas. Existen muy pocas empresas que ofrezcan este toque; en Papellion son especialistas en esto, cuentan con una gran variedad de tintas y detalles especiales.
Por lo general la invitación debe manejar la temática de las bodas; esto es, dependiendo si es en playa, jardín, de noche, etc. Pero se vale de todo.
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Katina, Papellion Invitaciones: Siempre preguntamos a las novias, o de cualquier evento, cuales son los colores que van a usar en su evento, de ahí partimos para darles ideas. Aunque suele suceder que no hayan decidido que colores usar todavía, en este caso se les guía mostrándoles opciones.
Existen otras formas para guiarte a la elección ideal de la invitación por ejemplo en colores y demás, dependiendo de la estación de año. Pero de cualquier manera se pueden usar colores en cualquier estación del año.
La invitación te habla de cómo va a ser tu evento, se piensa que si así esta la invitación de igual forma lo será la fiesta. Es la primera impresión, por lo que conviene invertir en papel, que al recibir una invitación se palpen los deseos, sentimientos; es decir, que se sienta la calidad del evento.
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